A korlátozás nélkül hozzáférhető adatbázisokat bárki ingyenesen használhatja, tartalmuk letölthető, vagy on-line korlatozás nelkül használható.

A korlátozott hozzáférésű adatbázisok esetében a szerzői jogok védelme érdekében az adatszolgáltatás nem automatikus, hanem az adatok az adatbázis kezelőjétől e-mailben kérhetők. Az adatbázis kezelője (vagy ha van, akkor az adatbázis kuratóriuma) az adatbázis saját hozzáférési szabályzata alapján dönt arról, hogy a kérés teljesíthető-e. Az egyes adatbázisok hozzáférési szabályait az adatbázisok ismertetése tartalmazza, vagy az adatbázis honlapjáról letölthető. Tudományos és oktatási célra a korlatozott hozzáférésű adatbázisok felhasználása is ingyenes, de az üzleti célú felhasználás esetén térítési díj kérhető. A korlátozott hozzáférésű adatbázisból megkapott adatokat csak arra a célra használhatja fel a felhasználó, amelyre kérte. A szabályok megszegése a további hozzáférésből való automatikus kizárást von maga után.